Team & Benutzer verwalten

Hier erfährst du, wie du dein Team anlegst, Rollen zuweist und den Zugriff auf deinen Betrieb steuerst – ganz ohne Stress.

👋 Erste Anmeldung

Sobald du dich registriert hast, bist du automatisch als Inhaber eingetragen. Das heißt: Du hast vollen Zugriff auf alles und kannst Teammitglieder hinzufügen, Rollen vergeben und Rechte verwalten.

👥 Team anlegen & verwalten

Für jeden Mitarbeitenden kannst du einen eigenen Zugang mit individuellen Rechten erstellen. So sieht jeder nur das, was für ihn relevant ist.

➕ Neuen Mitarbeiter anlegen

Wenn du Inhaber oder Admin mit dem Recht users.manage bist, kannst du loslegen:

Geh zu „Team verwalten“ im Dashboard.
Klick oben rechts auf „Neuer Mitarbeiter“.
Füll die Felder aus:
- Name: z. B. „Max Mustermann“
- Benutzername: z. B. „max.m“ (wird fürs Login verwendet)
- Start-Passwort: Ein sicheres Erstpasswort (wird beim ersten Login geändert)
- 4-stellige PIN (optional): Für schnellen Login vor Ort (z. B. in der Küche)
Klick auf „Mitarbeiter anlegen“ – fertig! Danach kannst du direkt Standorte und Rollen zuweisen.

🧑‍💼 Rollen & wer was darf

Rolle	Wer ist das?	Was darf die Person?
Standort-Manager	Betriebsleiter, Schichtleitung	Alles rund um Produkte, Events, Lager, Tagesabschluss und Support
Fertigung	Küche, Bar etc.	Zugriff aufs Produktions-Cockpit
Inkasso	Kassen- & Servicepersonal	Zugriff aufs Inkasso- und Abhol-Cockpit
Kassier	Personal an den Verkaufsständen	Zugriff auf den Thekenverkauf
Service-Logistik	Runner, die Essen & Getränke bringen	Zugriff aufs Abhol-Cockpit zur Übergabe von Bestellungen

🧩 Standorte & Rollen zuweisen

Nach dem Anlegen kannst du jedem Mitarbeiter genau sagen, wo er was darf:

Das Fenster „Bearbeiten & Zuweisen“ öffnet sich automatisch oder über die Mitarbeiterliste.
Du kannst Namen und Benutzernamen anpassen.
Wähl für jeden Standort die passende Rolle (z. B. Fertigung in Bar A, Inkasso in Bar B).
Willst du jemanden an einem Standort nicht einsetzen? Dann einfach „Nicht zugewiesen“ wählen.
Am Ende: Speichern nicht vergessen!

🖥 Übersicht im Dashboard

Im Bereich „Team verwalten“ siehst du auf einen Blick, wer wo welche Rolle hat – dargestellt als kleine Badges pro Standort.

🔐 Anmeldung

Standard-Login

Mitarbeiter rufen die normale Login-Seite auf.
Login mit Benutzername/E-Mail + Passwort.
Bei einem Standort → automatische Weiterleitung ins Dashboard.
Bei mehreren → zuerst Standort auswählen.

Schneller PIN-Login

Ideal für den schnellen Zugriff im Betrieb (z. B. auf einem Tablet):

Seite für PIN-Login aufrufen (z. B. über QR-Code).
4-stellige PIN eintippen → automatische Anmeldung.
Der Mitarbeiter landet direkt in seinem Bereich am jeweiligen Standort.

❓ Passwort vergessen?

Kein Problem:

Auf der Login-Seite auf „Passwort vergessen?“ klicken.
E-Mail eingeben & Link anfordern.
Per Mail neuen Link öffnen.
Neues Passwort setzen – fertig!

🙋‍♂️ „Mein Profil“ bearbeiten

Jede:r kann sein eigenes Profil anpassen:

In „Team verwalten“ oben rechts auf „Mein Profil bearbeiten“ klicken.
Hier kannst du:
- Deinen Namen oder Benutzernamen ändern
- Dein Passwort ändern (wenn du die Felder leer lässt, bleibt es wie es ist)
Abschließend auf „Profil speichern“ klicken.

So bleibt dein Team organisiert – und jeder hat genau die Rechte, die er braucht!