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📊 Tagesabschluss – einfach & schnell

Hier erfährst du, wie du am Ende eines Tages (oder Events) deine Kasse sauber abschließt. Damit du weißt, was reingekommen ist – und dein Geld stimmt.

🎛️ Das Abschluss-Cockpit

Alles, was mit Abschlüssen zu tun hat, findest du im Abschluss-Cockpit – direkt über dein Haupt-Dashboard erreichbar.

Dort gibt’s drei Bereiche:

  • Aktionen & Abschlüsse: Neue Abschlüsse starten
  • Alle Abschlüsse: Übersicht über alle bisherigen (offene & fertige)
  • Details: Hier prüfst du jeden Abschluss und schließt ihn ab

✅ So läuft der Abschluss ab

1. Abschluss erstellen

Für den Dauerbetrieb (z. B. Bar, Lokal):

🔁 Automatisch (Standard)
  • Jeden Morgen erstellt das System automatisch einen Tagesabschluss für gestern
  • Die Uhrzeit (z. B. 05:30 Uhr) und das „Tagesende“ (z. B. 05:00 Uhr) kannst du in den Einstellungen ändern
  • Der Abschluss ist dann offen – du musst ihn prüfen und bestätigen
🧍 Manuell (falls was fehlt)

Wenn mal was nicht automatisch klappt oder du mehrere Tage nachholen willst:

  • Geh ins Abschluss-Cockpit – das System zeigt dir, was fehlt:
    • Es fehlen Tage? → Button „Abschluss nachholen“
    • Alles aktuell? → Button „Tagesabschluss erstellen“
    • Alles erledigt? → System gibt Entwarnung

Für Events (z. B. Zeltfest, Vereinsabend):

  1. Abschluss-Cockpit öffnen
  2. Falls noch Bestellungen laufen → „Bestellungen stoppen“
  3. Event erscheint dann unter „Finale Event-Abschlüsse“
  4. Klick auf „Finalen Abschluss erstellen“
  5. System berechnet alles und erstellt den offenen Abschluss

2. Abschluss prüfen & durchführen

  1. In der Liste auf den offenen Abschluss klicken
  2. Auf der rechten Seite steht der erwartete Kassenstand
  3. Bargeld zählen (am besten mit einer zweiten Person)
  4. Den gezählten Betrag links bei „Gezählter Barbestand (Ist)“ eintragen
  5. Klick auf „Abschluss jetzt durchführen“

💡 Das System rechnet automatisch die Differenz aus und versiegelt den Abschluss.

3. Bericht schicken oder drucken

📧 Per E-Mail:

  • Deine E-Mail ist schon vorausgefüllt
  • Klick auf „Bericht per E-Mail senden“
  • Eine Kopie geht automatisch auch an den Inhaber

🖨️ Drucken:

  • Klick oben rechts auf „Drucken“
  • Druckansicht öffnet sich → direkt ausdrucken oder als PDF speichern

🧮 Was bedeuten die Zahlen?

Begriff Erklärung
Gesamtumsatz Summe aller Verkäufe (ohne Trinkgeld) – Bar & Karte
Trinkgeld (Gesamt) Alles an Trinkgeld – Bar & Karte
Erwarteter Kassenstand Was laut System in der Bar-Kassa sein müsste (Barumsatz + Bar-Trinkgeld)
Gezählter Kassenstand Was du wirklich gezählt hast
Kassendifferenz Differenz zwischen erwartet & gezählt – am besten: 0,00 €

📤 Datenexport – Schnell & Einfach erklärt

Mit dieser Komponente kannst du wichtige Daten aus deinem System exportieren – ideal für den Tagesabschluss, Monatsberichte oder einfach nur zur Kontrolle. Du brauchst kein technisches Wissen, keine Tabellenkalkulation – du klickst, du bekommst das Ergebnis als Download.

📊 Was siehst du in der Tabelle?

Spalte Bedeutung
Name Name des Produkts oder der Kategorie (z. B. „Bier“, „Frankfurter“)
Menge Wie oft das Produkt verkauft wurde
Summe Gesamtumsatz (brutto) für dieses Produkt
Typ Ob es ein Produkt war oder eine freie Eingabe
Kategorie Gruppierung – z. B. „Getränke“, „Speisen“
Steuersatz Der angewendete Steuersatz (z. B. 10 % oder 20 %)
Beispielausgabe
Name Menge Summe Typ Kategorie Steuersatz
Bier 0,5L 123 €615,00 Produkt Getränke 20 %
Frankfurter 87 €348,00 Produkt Speisen 10 %
Rabatt 5 % 1 -€25,00 Frei Rabatt 0 %

📁 Wofür kann man das nutzen?

  • 📅 Tagesabschluss oder Monatsauswertung
  • 🧾 Buchhaltung vorbereiten
  • 📉 Schwund oder auffällige Produkte erkennen
  • 📈 Verkaufszahlen vergleichen