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Profil & Kassen-Einstellungen

Hier kannst du die wichtigsten Infos zu deinem Standort eintragen – von Rechnungsdetails bis zur Anbindung einer Registrierkasse. Die Seite ist in zwei Bereiche gegliedert: Rechnungsdaten und Registrierkasse.

1. Rechnungsdaten

Trag hier die offiziellen Daten deiner Firma oder deines Vereins ein.

Wofür brauchen wir das?

Diese Infos verwenden wir nur für die Abrechnung – also wenn du z. B. ein Abo oder ein Event-Paket buchst. Dann bekommst du von uns eine Rechnung mit genau diesen Angaben.

  • Firma / Name: Wie dein Unternehmen oder Verein offiziell heißt.
  • Adresse: Straße, PLZ, Ort und Land – eben alles, was auf die Rechnung gehört.
  • UID-Nummer: Wenn du eine Umsatzsteuer-ID hast, trag sie hier ein. Das ist vor allem für EU-weite Rechnungen wichtig.

2. Einstellungen für die Registrierkasse

Hier legst du fest, ob und wie dein Standort eine Registrierkasse nutzen soll – vor allem wichtig, wenn du verpflichtet bist, eine zu verwenden.

Welches Kassensystem nutzt du?

Wähl einfach aus, was zu dir passt:

  • Keine / Deaktiviert: Standard-Einstellung, ideal für Vereine ohne Registrierkassenpflicht.
  • Fiskaly (Österreich): Wenn du den Fiskalisierungsdienst von Fiskaly nutzen willst.
  • Kassello (Österreich): Wenn du mit Kassello arbeitest.
  • Kassa.at (Österreich): Wenn du bei Kassa.at bist.
  • helloCash: Für alle, die mit helloCash kassieren.
  • Obono: Wenn du Obono verwendest.

Ist die Registrierkasse bei dir Pflicht?

Das ist eine wichtige Einstellung, die dir helfen kann, Probleme zu vermeiden:

  • Nicht aktiviert (Standard): Wenn du nicht verpflichtet bist (z. B. als gemeinnütziger Verein), können deine Kassierer auch ohne angebundenes Kassensystem arbeiten.
  • Aktiviert: Wenn du zur Verwendung einer Registrierkasse verpflichtet bist (z. B. als Gastronomiebetrieb), solltest du das unbedingt aktivieren. Dann blockiert das System die Bezahl-Buttons, solange kein funktionierendes Kassensystem eingerichtet ist – damit du nicht versehentlich Einnahmen ohne Beleg erfasst.

3. Zugangsdaten für die Kassensysteme

Sobald du einen Anbieter ausgewählt hast, kannst du hier die Zugangsdaten eintragen, die du von deinem Kassensystem bekommst.

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen zeigen wir bereits gespeicherte Schlüssel nur als Sternchen (********) an. Wenn du nichts ändern willst, lass die Felder einfach leer.

Je nach Anbieter gibt’s unterschiedliche Felder:

Bei Fiskaly:

  • API Key
  • API Secret
  • TSS ID

Bei Kassello:

  • API Key
  • Kassen-ID

Bei Kassa.at:

  • API Token

Bei helloCash:

  • API-Token

Bei Obono:

  • API Key
  • Standort-ID

🚀 Denk dran: Wenn du was änderst, unbedingt auf „Alle Daten speichern“ klicken – sonst geht’s verloren!